Les relations presse sont un outil de communication puissant pour faire connaître votre entreprise, vos produits ou vos services. Elles consistent à diffuser des informations pertinentes et attractives auprès des médias (presse écrite, radio, télévision, web) et des influenceurs (blogueurs, youtubeurs, etc.) qui peuvent relayer votre message à leur audience.

Mais comment utiliser les relations presse efficacement ? Quelles sont les étapes à suivre pour réussir votre stratégie RP ? Voici quelques conseils pour vous aider à faire rayonner votre entreprise grâce aux relations presse.

Définissez vos objectifs et votre cible

Avant de vous lancer dans les relations presse, vous devez avoir une vision claire de ce que vous voulez atteindre et de qui vous voulez toucher. Quel est le but de votre campagne RP ? Faire connaître votre entreprise ? Promouvoir un nouveau produit ou service ? Renforcer votre image de marque ? Générer du trafic sur votre site web ? Augmenter vos ventes ?

Voici des conseils en vidéo :

En fonction de vos objectifs, vous devez identifier votre cible : qui sont les personnes susceptibles d’être intéressées par votre offre ? Quels sont leurs besoins, leurs attentes, leurs habitudes de consommation de médias ? Quels sont les médias et les influenceurs qui ont de l’impact sur votre cible ?

Créez des contenus adaptés et accrocheurs

Une fois que vous avez défini vos objectifs et votre cible, vous devez créer des contenus adaptés et accrocheurs pour attirer l’attention des journalistes et des influenceurs. Il existe différents types de contenus que vous pouvez utiliser dans le cadre des relations presse :

• Le communiqué de presse : il s’agit d’un document court (une page maximum) qui présente une information nouvelle et importante sur votre entreprise, votre produit ou votre service. Il doit répondre aux questions essentielles : qui ? quoi ? quand ? où ? pourquoi ? comment ? Il doit être rédigé dans un style clair, concis et objectif, en évitant le jargon et les termes trop commerciaux. Il doit comporter un titre accrocheur, une introduction qui résume l’information principale, un développement qui donne des détails et des arguments, et une conclusion qui rappelle vos coordonnées et invite à l’action.

• Le dossier de presse : il s’agit d’un document plus complet (une dizaine de pages) qui présente votre entreprise, votre produit ou votre service de manière approfondie. Il peut contenir des éléments tels que : l’historique de votre entreprise, sa mission, sa vision, ses valeurs, son équipe ; la description de votre produit ou service, ses caractéristiques techniques, ses avantages concurrentiels, ses bénéfices pour le client ; des témoignages de clients satisfaits, des chiffres clés, des études de cas ; des visuels (photos, logos, infographies) ; des annexes (articles de presse déjà parus sur vous, prix ou distinctions reçus).

• La conférence de presse : il s’agit d’un événement organisé pour présenter une information majeure sur votre entreprise, votre produit ou votre service à un groupe de journalistes ou d’influenceurs. Elle peut avoir lieu dans vos locaux ou dans un lieu extérieur choisi pour son intérêt ou sa symbolique. Elle doit être préparée avec soin : choisir une date et une heure adaptées (éviter les périodes creuses ou trop chargées en actualité), envoyer des invitations personnalisées aux médias ciblés en amont (au moins 15 jours avant), préparer un dossier de presse à remettre aux participants, prévoir un discours clair et dynamique (15 à 20 minutes maximum), répondre aux questions avec aisance et professionnalisme.